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各種証明書の申請について

印刷用ページを表示する 掲載日:2013年12月24日更新

証明書の申請

 総務学生課では、卒業生の皆様に卒業証明書及び成績証明書を交付しています。

  • 申請は窓口で直接請求することも、郵便で請求することも可能です。電話、Fax、電子メールでの
    申請はできません。
  • 交付(発送)は、申請受理日の3日後になります。 (お急ぎの場合は事前に電話でご相談ください)
  • 英文での証明の交付は、通常より日数が必要です。余裕を持って手続きをしてください。
  • 手数料につきましては、証明書1枚につき400円(*)かかります。窓口で直接申請される場合は
    現金で、郵送の場合は手数料分の郵便為替を送付してください。なお、郵便為替には何も記載
    しないでください。

    *手数料400円は平成27年12月現在の金額です。今後、料金が改定される場合があります。

(1)来校して申請される場合

  受付時間:平日 8時30分 ~ 17時00分

   (休業:土曜・日曜・祝祭日・国民の休日・年末年始)

  持参していただくもの

  • 本人確認ができるもの(運転免許証、健康保険証、パスポートのうちいずれか一つ)
  • 手数料 (証明書1枚につき400円×必要枚数)
  • 返信用封筒 (郵送による受け取りを希望する場合) ※(3)参照のこと

(2)郵送で申請される場合

 以下のものを同封してください。

  • 証明書交付願 (ページ下よりダウンロードできます) に必要事項を記入したもの。
  • 本人確認ができるもの (運転免許証、健康保険証、パスポートのうちいずれか一つ) のコピー
  • 郵便為替 (証明書1枚につき400円×必要枚数)
  • 返信用封筒 (郵送による受け取りを希望する場合) ※(3)参照のこと

(3)郵送での受け取りを希望される場合

 郵送での受け取りを希望される場合は、以下のとおり申請時に返信用封筒を提出してください。

 角2の封筒に、住所・氏名(申請者の氏名)を記入のうえ、120円分(成績証明書が3通以上の場合
は140円分)の切手を貼ってください。

(4)家族や代理人による申請の場合

 証明書の申請・受領は本人によることが原則ですが、やむをえない場合は家族や代理人による申請を

行うことができます。

 この場合、以下の文書等が必要になります。

  1. 委任状(本人が自署・押印したもの)
  2. 申請者本人の本人確認の書類(運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれか1つ)のコピー
  3. 受任者の確認ができる書類(運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれか1つ)
  4. 証明書交付願 (ページ下よりダウンロードできます) に必要事項を記入したもの。
  5. 手数料 (証明書1枚につき400円かかります)
  6. 返信用封筒 (郵送による受け取りを希望する場合) ※(3)参照のこと

 なお、家族や代理人が郵送で申請する場合は、受任者の確認ができる書類のコピーを添付(「3.」を参照)し、
手数料は必要な金額の郵便為替を同封してください。

委任状 [Wordファイル/16KB]

委任状 [PDFファイル/49KB]

(5)卒業後に改姓された場合

 卒業後に改姓された場合は、本人確認の書類に加えて、「戸籍抄本の写し」を添付してください。
 なお、証明書は卒業時の氏名で交付します。提出先への証明はご自身で行ってください。

2.申込み先

熊本県立技術短期大学校 総務学生課
〒869-1102 熊本県菊池郡菊陽町原水4455-1
電話 096-232-9700

証明書交付願等の様式は、次をダウンロードしてお使いください。

証明書交付願(卒業生用) [Wordファイル/40KB]

証明書交付願(卒業生用) [PDFファイル/90KB]

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